Pour le Bonheur de CLARA

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Administration de l'Association

Association « Pour le Bonheur de Clara »
Présidente : Madame JULES Véronique
 

Secrétariat

Par l'Assemblée Générale Constituante
du 06 janvier 2013, Monsieur GAFFIER Emmanuel a été élu Secrétaire de l'association.
 
Le secrétariat est assuré au domicile des parents:
 
15, Rue Robert Marchi
71 150 Chagny
 
 
La responsabilité des tâches administratives,
mais aussi de la mémoire écrite de de l'association, lui sont confiées. Celà concerne : 
       - la correspondance de l’association ; 
       - la tenue des archives ; 
       - l'établissement des procès-verbaux des     réunions ; 
       - la tenue du registre spécial réglementaire pour modification des statuts et changements de composition du Conseil d’Administration ; 
       - la tenue à jour des fichiers des adhérents, des partenaires, des médias et contacts, des fournisseurs, etc.
- la réservation d’un local/salle adapté(e) pour la tenue des réunions de l’association;

 

Le secrétaire doit jouer un rôle clé dans la communication interne et externe de l’association, notamment en mettant en circulation les informations.

Existence Juridique

L'association a été créée sous forme d'une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.
 
 
Création de l'Association
 
L'association a été créée par l'Assemblée Générale Constituante du 06 Janvier 2013.
 
La validation des statuts et du réglement intérieur a été entérinée dans le Procès-Verbal correspondant en date du 06 janvier 2013.
 
 
Déclaration de l'Association
 
L'association a été déclarée en Sous-Préfecture
de Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire) le 11 Janvier 2013. Le récepissé de déclaration en date du 14 janvier 2013 a officialisé l'enregistrement de l'association sous le
Numéro RNA : W712004235
 
Déclaration à la Chambre du Commerce de Dijon
Numéro APE : (en cours)
 
 
Parution au Journal Officiel
 
La publication de la création de l'association a été demandée au Journal Officiel dans le document de constitution du 06 janvier 2013.
Sa parution a été réalisée le 26 Janvier 2013
(N° d'annonce 1329 page 337 ~ Parution n°20130004)
 
 
Durée de l'Association
La durée de l'association est illimitée.

Communication

Documents de Communication
 
Plaquette de Communication
 
Une plaquette de communication a été réalisée afin de présenter l'association et le projet Essentis de Barcelone.
 
  
 
 
Elle permet de faire
  connaitre l'association
 afin de pouvoir recruter de nouveaux membres et de pouvoir démarcher des sponsors, mécènes ou donateurs.
 
 
Flyers de Présentation
 
Deux flyers de présentation sont à votre disposition pour faire connaître
l'association et ses projets 

    
 
 
Bannières pour Stand
 
Deux bannières ont été réalisées en vue de faire connaître l'association lors des manifestations
 
 
.
Tee-Shirts de l'Association
 
Des tee-shirts de l'association
seront mis à disposition de nos membres actifs lors de nos manifestations.
Ils seront mis à disposition des autres membres lors des manifestations

   

Ils sont en vente
au prix de 10€
pour ceux souhaitant en faire une acquisition personnelle.

Bon de commande
(cliquez dessus)

Sites Internet

Notre association

est enregistrée et référencée auprès des sites

 

 " Vivre à Chalon "

 

" Grand Chalon 360° "

et

 

"Journal de Saône-et-Loire"

Comptes de l'Association

 

 

L’objet principal de l’association n’est pas la recherche du profit.

 

Les ressources de l'association comprennent :

- le montant des droits d'entrée et des cotisations ;

- la vente de produits, de services ou de prestations fournies par l’association ;

- des subventions éventuelles ;

- des dons manuels et des ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur. 

 

 
 
Philosophie :
 

 En fin d’exercice budgétaire, l’association peut constater un excédent de gestion. Ce dernier ne peut ni être partagé entre les membres de l’association, ni servir à l’enrichissement personnel d’un ou des membre(s), ni pendant la vie de l’association, ni en cas de dissolution de cette dernière.

De même, une part des cotisations des membres - la plus petite possible - sera réservée au fonctionnement de l'association; l'autre part servant exclusivement aux actions réalisées en faveur de Clara. L'ensemble des dons et des gains des manifestations réalisées sera réservé et utilisé pour des actions en faveur de Clara.
 
 

 Gestion et Contrôle des Comptes

 

Les ressources de l’association sont confiées

à un Trésorier, sous la responsabilité

du Conseil d'Administration.

Ses obligations et attributions sont définies dans le règlement intérieur de l’association.

 

Un budget équilibré sera présenté chaque année, ne prévoyant ni bénéfice, ni perte.

Toutefois, l’association peut prévoir une réserve de trésorerie afin de programmer une action.

 

Pour garantir la bonne tenue de la comptabilité de l’association, et pour avoir un avis sur la gestion de l’association, l’assemblée générale nomme au-moins 2 vérificateurs(trices) aux comptes pour une durée d’un exercice.

 

 Compte de Dépot

Un compte de dépôt propre à l'association a été ouvert auprès de la Caisse d'Epargne (démarche en cours) 
 
Droits d'Entrée
et Cotisation Annuelle :
 
Les droits d'entrée ont été fixés à 10 € (dix euros)
pour l'année 2013 par l'AG Constituante.
La cotisation annuelle des membres est de 10 €
 
 
 
Dons
 
 
Dons autorisés :
Sont autorisés les dons manuels et toutes les ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur.
 
Modalités de dons :
Les dons sont effectués au nom de l'association, auprès d'un membre de l'association.
un reçu sera établit par le trésorier et une carte de donateur sera adressé à ce dernier par le secrétaire de l'association.
 
 
Legs
 
Ce qui est autorisé :
Les legs sont soumis à l'autorisation du Conseil d'Administration de l'association.
En aucun cas ils ne doivent mettre en péril l'association ou son budget.
 
Mode de legs:
Les demandes de legs doivent être présentées par écrit à la Présidente de l'Association qui présentera le dossier de demande au Conseil d'Administration.

Les Statuts

Adoptés par l’Assemblée Générale Constituante du 06 janvier 2013, les statuts sont la base juridique de l'association.
 
Ils sont disponibles sur simple demande auprès du Conseil d'Administration de l'association, et sont fournis à chaque noveau membre.

Réglement Intérieur

L'Assemblée générale Constituante du 06 janvier 2013 a également validé le Réglement Intérieur de l'association.
Ce dernier vient compléter et expliciter les statuts de l’association afin de les adapter en fonction des activités réelles de l’association.

Le Règlement Intérieur régit notamment :

-les modalités de réunion et de vote (quorum, limitation des procurations et pouvoirs de vote) ;

-le détail des fonctions et leur répartition entre administrateurs, membres du bureau et membres de l’association ;

-les problèmes quotidiens de la vie de l’association : gestion du matériel, utilisation des locaux, les assurances, les bénévoles et les conditions de participation des membres aux activités de l’association.

 

Le Règlement Intérieur est susceptible de modifications en fonction de l’évolution de l’association et de la vie quotidienne. En cas de dispositions contraires entre le présent règlement et les statuts de l’association, ce sont les statuts qui font loi.

 

Le Règlement Intérieur a la même force que les statuts. Les membres de l’association sont donc tenus de le respecter au même titre que les statuts.

 

Le Règlement Intérieur est remis à l’ensemble des membres fondateurs, des nouveaux membres et des actifs de l’association. Il est remis, sur demande écrite de leur part et après avis du Conseil d’Administration, aux membres d’honneur ou aux membres bienfaiteurs. Il est tenu à disposition des membres au siège social de l’association.

 

Le Règlement Intérieur comporte 23 articles.

News

Clara a son propre

timbre poste personnalisé !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Réalisé en 30 exemplaires seulement, un timbre pour Clara a été édité par les services postaux de La Poste

Vie de l'Association

Procès-Verbaux et Compte-Rendus
 
Les Procès-Verbaux et compte-rendus du Conseil d'Administration ou du Bureau sont accessibles aux membres de l'association sur simple demande au siège social de l'association.
 
 
Assemblée Générale
 
L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient, y compris les mineurs.
 
Elle se réunit au-moins une fois par an.

Actions de Communication

 

Vie du Site Internet

 

 
        Site en cours de Construction     

 

 
Création du Site le 07 Janvier 2013
Partage privé du site depuis le 08 Janvier 2013
Lancement officiel du site sur le Web le 19 Janvier 2013 en réseau privé.
 
Nouveautés du Site :
Il évolue tous les jours avant son lancement officiel sur la grande toile internationale du Web
 
Dernières Modifications :
19/01/2013 : pages "Clara" et "Evolution de Clara"
19/01/2013 : l'ensemble des pages a été repris et quelques compléments ou corrections ont été effectués.

ie du Site Internet

 

Action auprès du Maire de Crissey
 
                Nous avons adressé un courrier et un dossier de présentation à Monsieur le Maire de Crissey afin de lui présenter notre association.
 
Nous l'avons rencontré Mardi, d'une part pour présenter l'association, d'autre part pour connaître les modalités d'utilisation de la salle des associations de la commune.

 

 
 Notre association est référencée sur le site internet de la Mairie de Crissey. Des plaquettes de présentation ont également été déposées en Mairie.
 

    Un article paraîtra dans le prochain bulletin municipal pour présenter notre association aux Crissotins.
 
   Merci Mr Le Maire!

 

Assurances

L’association est assurée par la compagnie d’assurance « MAIF Collectivités »

La couverture :

Le contrat permet la couverture de :
- cinq garanties : responsabilité civile-défense, recours-protection juridique, assistance, indemnisation des dommages corporels, dommages aux biens immobiliers et mobiliers ;
- pour tout événement, sauf exclusions très limitées et strictement définies ;
- pour tous : bénévoles, dirigeants, salariés, adhérents, participants même occasionnels ;
- avec des plafonds de garanties les plus élevés.

Divers

Registres Spécial :
Coté, mis en place le 06 janvier 2013
 
Secrétariat : 
chez Monsieur GAFFIER Emmanuel,
15, Rue Robert Marchi à 71150 CHAGNY
 
Archives :
 au siège social de l'association

Bénévoles

 

 

 

 

 

 

Les membres de l’association sont tous bénévoles, c'est à dire qu'ils apportent leurs concours à l’association sans percevoir en contrepartie de rémunération sous quelque forme que ce soit.